„Jeśli jest coś, czego nie potrafimy zrobić wydajniej, taniej i lepiej niż nasi konkurenci,
to nie ma sensu, żebyśmy to robili; powinniśmy zatrudnić do wykonania tej pracy kogoś,
kto zrobi to lepiej”Henry Ford
Na początku warto powiedzieć, co to w ogóle jest outsourcing. Słowo to pochodzi ze zbitki słów z języka angielskiego [outside-resource-using] i oznacza powierzanie wewnętrznych procesów firmy zewnętrznym podmiotom. Zatem outsourcing księgowy definiujemy jako przekazanie obsługi księgowej firmy zewnętrznemu podmiotowi jakim jest biuro rachunkowe.
Co zyskasz dzięki outsourcingowi księgowemu?
- Obniżysz koszty prowadzenia działalności.
Abyś mógł robić to u siebie w firmie, potrzebne Ci będą m.in. sprzęt komputerowy, system księgowy, operacyjny i zabezpieczający, licencje, itp. Musisz tez zatrudnić księgowego, a wiążą się z tym kolejne koszty – wynagrodzenie, składki ubezpieczeniowe, a podczas jego nieobecności – koszty urlopowe, chorobowe. - Możesz mieć pewność, że usługi księgowe w Twojej firmie są na najwyższym poziomie.
Jeśli biuro rachunkowe utrzymuje się na rynku, to znaczy, że jakość świadczonych przez nich usług musi być wysoka i cieszyć się powodzeniem wśród klientów. - Zabezpieczysz się przed ryzykiem błędów księgowych.
Biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie OC, więc masz pewność i zabezpieczenie, że jakiekolwiek popełnione błędy księgowe nie odbiją się na finansach Twojej firmy. Nie poniesiesz także odpowiedzialności cywilnej i prawnej. - Możesz skupić całą swoją uwagę na podstawowej działalności firmy.
Możesz zająć się własnym biznesem zamiast zastanawiać się nad rozwiązywaniem problemów księgowych. Nie musisz też kontrolować działu księgowości. - Większy komfort prowadzenia działalności.
Przekazanie prowadzenia księgowości firmie zewnętrznej jest bardzo wygodne. Tworzenie i utrzymywanie działu księgowego w firmie, do tego dochodzi konieczność przetrzymywania dokumentacji, potrzebuje dodatkowej powierzchni biurowej. W tym miejscu warto pokreślić, że niektóre biura rachunkowe oferują usługi „wirtualnego biura” w korzystnej cenie.